Офис-менеджер

Документы:

• Помощь с формированием документов клиентской службе для участия в тендерах;
• Оформление и выпуск ЭЦП и МЧД для сотрудников, отслеживание сроков продления, ввод ЭЦП на торговые площадки, аннулирование, оформление доверенностей на торги/ на ЭЦП;
• Оформление банковских гарантий с клиентами;
• Формирование таблиц и документов для налоговых проверок (помощь финансовому отделу);
• Работа с авансовыми отчётами:: сканирование и добавление документов на диск, запрос недостающих документов, закрытие авансовых отчётов с бухгалтерией в конце квартала.

Travel-поддержка:

• Поиск и покупка ж/д и авиабилетов сотрудникам компании, бронирование гостиниц.

Почта и доставки:

• Работа с курьерскими службами и почтой России;
• Отправка техники, писем, подарков сотрудникам и клиентам компании.

Офис:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярии, мебели, чистящих средств, взаимодействие с арендодателем);
• Поддержание внешнего вида офиса:: контроль порядка и работы уборщиц, оперативное взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта;
• Приём посетителей, ответы на звонки.

*Основная задача на испытательный срок:: организация переезда офиса (то же здание, с 3 этажа необходимо переехать на 2 этаж).

• Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев;
• Ты обожаешь порядок вокруг себя, в делах и рабочих процессах, всегда проследишь за тем, чтобы все вещи были на своих местах и в исправном состоянии, вся работа была сделана с высоким качеством и в срок.

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и/или образование в сфере экономики, бухгалтерского учета, финансов или документационного обеспечения управления;
• Опыт работы делопроизводителем, архивариусом и / или соответствующее образование.

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании;
• Работу в офисе в Санкт-Петербурге (ст. метро Старая Деревня, территория ЛОМО);
• Корпоративный ДМС (после испытательного срока);
• Гибкий график работы (начало рабочего дня с 8:00 до 11:00 по выбору сотрудника).